« Il n’y a pas de procès sans greffier » : immersion dans une profession essentielle de la justice

2026-01-29 - 11:42

Souvent méconnu du grand public, le greffier occupe pourtant une place centrale dans le fonctionnement de la justice. Véritable pilier de la procédure judiciaire, il garantit la régularité des audiences et l’authenticité des décisions rendues par les juridictions. Dans un entretien accordé à un reporter de Guineematin.com ce mercredi, 28 Janvier 2026, le chef de greffe du Tribunal de première instance de Forécariah, Maître Moussa Lamine Bérété, lève le voile sur cette profession. Il est revenu aussi sur le rôle fondamental du greffier, son rapport de collaboration avec le magistrat et son importance dans la sécurité juridique et judiciaire. Il rappelle aussi qu’il n’y a pas procès sans greffier. « Vous savez, la profession de greffier est une profession très noble. Aujourd’hui, il met tout en œuvre pour rendre la justice efficace et efficiente. Comme vous le savez bien, le collaborateur le plus proche du juge ou du magistrat, c’est le greffier. Car le greffier assiste le magistrat pendant les audiences. Il note les débats, il consigne les déclarations de toutes les parties dans le plumitif. Et c’est cela qui donne un caractère authentique à toutes les décisions de justice. Car la présence du greffier lors d’une audience constitue une cause de régularité. Il n’y a pas d’audience sans greffier. En quelques mots, le greffier est le témoin du tribunal. Car c’est lui qui consigne les déclarations des parties, les plaidoiries des avocats, voire les prétentions des parties civiles au cours d’un procès. Et lorsque le tribunal rend une décision, cette décision est reportée non seulement dans le plumitif, mais aussi dans les répertoires tenus à cet effet. C’est pourquoi c’est le greffier qui signe les jugements rendus par les juridictions avec le juge audiencier. Il n’y a pas de jugement sans la signature du greffier. Il n’y a pas de jugement sans la présence du greffier. La présence du greffier auprès du magistrat est une cause de régularité du procès. C’est pourquoi nous avons coutume de dire : pas de procès sans greffier. Il faut aussi noter que le greffier est un technicien de la procédure. Car c’est lui qui veille au respect des délais et à la conformité des actes. Il est un procédurier strict pour la bonne marche de la justice. Ainsi, toute juridiction est composée d’un greffe qui constitue l’œil du justiciable. C’est pourquoi le greffe est la porte d’entrée et de sortie d’une juridiction. Lorsque les justiciables ou les avocats viennent à la justice, le premier interlocuteur, c’est le greffier. Car il oriente, il guide, et cela fait de lui un technicien de la procédure. Le greffier constitue la mémoire d’une juridiction. Car c’est lui qui garde les archives et classe les jugements, donnant un caractère de traçabilité et d’archivage à tout document juridictionnel. C’est pourquoi nous avons coutume de dire que le greffier est le poumon d’une juridiction », a-t-il dit. Poursuivant, Maître Moussa Lamine Bérété, chef de greffe du Tribunal de première instance de Forécariah, indique qu’un greffier n’est pas un secrétaire, mais plutôt un cadre supérieur de la justice. « Le greffier, en exerçant un rôle administratif au sein d’une juridiction, qui consiste à accueillir les justiciables, à les orienter, à les informer, tout en gardant et en classant les dossiers, en s’inscrivant dans l’archivage de toutes les décisions juridictionnelles, est souvent assimilé à un secrétaire. Or, le greffier n’est pas un secrétaire. Le greffier est un cadre supérieur qui assiste les magistrats dans toutes les procédures tendant au règlement des litiges. Il met en forme les décisions de justice. Il signe les minutes et les procès-verbaux. C’est cela qui donne le caractère authentique à toutes les décisions juridictionnelles. En exerçant également des rôles administratifs, le greffier assure la gestion matérielle, financière et du personnel au sein d’une juridiction. En quelques mots, le greffier constitue le poumon d’une juridiction. À côté de son rôle administratif, le greffier joue un rôle judiciaire qui se justifie par l’assistance du juge ou du magistrat lors des procédures judiciaires. Car, vous n’êtes pas sans savoir que, lors de l’audience, c’est le greffier qui note les débats. Il transcrit toutes les décisions, tous les paramètres, en quelques mots, tout ce qui se dit à l’audience : le ministère public dans ses réquisitions, les avocats dans leurs plaidoiries, s’il s’agit du correctionnel, et les prévenus dans leurs derniers mots. Il transcrit ensuite la décision finale du tribunal dans le plumitif. C’est le greffier audiencier qui signe la minute ou la décision rendue par le juge, avec le juge audiencier. Sans la signature du greffier sur un jugement, ce jugement n’a aucune base légale. Ensuite, c’est le greffier qui suit la procédure d’exécution des décisions de justice. C’est le greffier en chef qui délivre les expéditions et les titres exécutoires. Sans la signature du greffier, aucune décision de justice ne peut être exécutée. C’est une manière de dire que le greffier est incontournable. Ses fonctions sont indispensables pour la sécurité juridique et judiciaire dans une nation. Son rapport avec le magistrat est un rapport de collaboration : il assiste, il authentifie et il signe les décisions de justice avec le magistrat. Sans la signature du greffier sur les procès-verbaux, la décision n’est pas valable. C’est pourquoi on dit que sans le greffier, le magistrat ou le juge ne peut rien. Et sans le magistrat, le greffier n’existe pas. C’est le juge qui décide et le greffier transcrit la décision du juge », a-t-il indiqué. Ismael Diallo pour Guineematin.com Tél: 624 69 33 33